Alternant Gestion immobilière

Mission
Acteur de référence, à la fois foncière et promoteur, Altarea est présent sur l’ensemble de la chaîne de valeur immobilière en Commerce, Logement, Bureau & Hôtels. Conscient des mutations sociétales et de la révolution des usages actuelles, Altarea Cogedim crée et innove pour les métropoles, leurs résidents et leurs salariés. Rejoindre Altarea , c’est travailler pour un acteur engagé, agissant en entreprise citoyenne.

A la fois promoteur et foncière, le Groupe Altarea est présent sur l’ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2 000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques, territoriales, technologiques et créer la valeur urbaine de demain. www.altarea.com
Aujourd’hui, nous recherchons un alternant F/H pour notre filiale Altarea Solutions et Services.
Rattaché(e) au Responsable de la gestion immobilière, vous assisterez l’équipe dans le suivi des dossiers de gestions locatives et immobilières.
Dans ce cadre, vos activités seront :
1. Participer à la gestion d’un portefeuille en gestion locative et syndic de copropriété :
– Gestion administratives du quotidien
– Répondre aux demandes des clients et émettre les ordres d’intervention ou les demandes de devis, obtenir les validations des propriétaires ou des CS
– Traiter les appels téléphoniques des candidats locataires et constituer les dossiers de candidature.
– Assister les gestionnaires dans la gestion des sinistres
– Mutations : établissements des état-datés, accueil des nouveaux clients, réception, vérification et transmission comptable des chèques, opposition notaire.
– Mise à disposition des accès aux fournisseurs et divers intervenants + gestion et commandes des contrôles d’accès des immeubles
– Assister le gestionnaire de copropriété dans la prise en mains d’une nouvelle copropriété
– Préparation et traitement des convocations et PV d’AG
2. Consolider la relation client :
– Traiter les appels téléphoniques et informer les gestionnaires
– Accueillir les clients à l’agence : responsable de la relation client avec les locataires
– Possibilité de faire quelques visites de bien avec les prospects pour l’activité location
– Visites d’immeubles possible pour l’activité syndic =etgt, Compte rendus de visites
– Participer à la synergie avec les autres activités du groupe et les filiales du promoteur Cogedim.
– Connaître les offres commerciales du groupe
3. Transmettre les informations :
– Préparer les éléments pour le reporting
– Rendre compte aux gestionnaires des actions menées
– Saisir tous les événements dans l’outil informatique
– Transmettre toutes les informations utiles aux fonctions supports de la direction générale.

Rémunération de stage: De 1583.0 à 2083.0 EUR par mois

Profil
Vous êtes actuellement en formation BTS/DUT/LICENCE et vous avez un intérêt la gestion et le suivi clients. Vous avez un attrait pour l’immobilier et les spécificités de sa gestion.
Maîtrise du pack office notamment word et excel.
Bon relationnel avec les clients et les collègues + bonnes qualités rédactionnelles

Niveau(x) d’études
Bac +3 – licence Pro

Durée
De 12 à 24 mois