assistant administratif et communication auprès du service des cours

Institut français du Luxembourg

Mission
Institution : Institut français du Luxembourg, Service de coopération et d’action culturelle de l’Ambassade de France

L’Institut français du Luxembourg recherche pour son service des cours, un(e) assistant(e) administratif pour participer activement aux opérations administratives, et apporter sa contribution à l’élaboration de la stratégie de communication de l’établissement.
Descriptif des missions principales sous la responsabilité de la responsable du service des cours et de la directrice de l’établissement :
– Accueil physique et téléphonique, prospection et promotion des cours de français
– Suivi des plannings des cours (salles et classes virtuelles)
– Enregistrement des clients sur la plateforme Culturethèque
– Traitement, analyse et archivage divers (fiches inscriptions, formulaires de satisfaction, dossiers professeurs…)
– Elaboration des attestations de participation aux cours de français
– Réalisation des inventaires (goodies, matériel, manuels, suivis pédagogiques)
– Suivi fournisseurs, demande de devis
– Conception des supports de communication dédiés au cours en lien avec la chargée de communication
– Veille interne (mise à jour du site internet et réseaux sociaux) et externe (études de marché – veille sur la concurrence, veille presse)
– Elaboration et envoi de la newsletter cours mensuelle en anglais (+ gestion des listes de contacts)

Profil
Profil recherché :
– Etudiant à partir de L3
– Sens de l’organisation et respect des délais
– Aisance et excellente maîtrise des principaux outils de communication et d’information
– Habiletés de présentation, de rédaction et de travail en équipe

Compétences informatiques :
MS Office 365 (Outlook, Powerpoint, Excel, Word) et Google Drive. La maîtrise des réseaux sociaux et la gestion de site Internet (WordPress) et des logiciels d’envoi de newsletter sont obligatoires. Maîtrise des llogiciels de mise en page (Suite Adobe et Canvas).

Langues : français, anglais obligatoires

Niveau(x) d’études
Bac +5 et plus – Bac +3 – licence Pro – Bac +4

Durée
De 3 à 5 mois / 6 mois

Stage gratifié et conventionné par une université dès septembre / octobre 2020 sur une période de 4 à 6 mois. 35 h par semaine. Pas de possibilité d’alternance

Rémunération
3,90 €/h net (équivalent à 600,60 €/mois net pour 35 h/semaine base légale stage 154 h/mois)

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à contact@ifluxembourg.lu

Catégorie