Stage achats logistique et services généraux

La Chaîne de l’Espoir

Mission
Sous la responsabilité du Responsable Achats et Logistique.

I. RÉSUMÉ DE LA MISSION GÉNÉRALE DU POSTE

Dans le cadre de l’activité opérationnelle et de la structuration du service Achats-Logistique, IT et Services Généraux de l’association, le /la stagiaire appuiera le Responsable du Service sur l’ensemble du périmètre. Au gré des tâches et missions qui lui seront confiées, Il /elle pourra ainsi mettre en pratique ses connaissances et acquérir de l’expérience en gestion des services généraux, en achats, voire en gestion de stock et transports internationaux.

II. MISSIONS :

Fonctionnement des Services Généraux :

• Écrire et mettre en place de procédures internes de fonctionnement.
• Participer à l’optimisation de l’exploitation du siège de l’association et à son fonctionnement interne.
• Consolider l’information du périmètre Services Généraux (base de données et de contrats fournisseur, coûts, obligations et échéances…)
• Suivre les prestations ponctuelles ou récurrentes des fournisseurs (maintenances, travaux)
• Contribuer à l’organisation des différents évènements de l’association et au fonctionnement quotidien du siège.

Achats :

• Participer à la remise en concurrence et à la contractualisation des fournisseurs pour les services généraux sur différentes familles d’achats :
– Étude de marché et recueil des besoins.
– Rédaction de cahier des charges
– Conduite d’appels d’offres
– Mise en place de contrats.
• Contribuer aux approvisionnements quotidiens .

Profil
Bac+3 /+5 en gestion des moyens généraux ou achats /logistique.
• une première expérience sera appréciée.
• bon relationnel, travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs.
• Adaptabilité, polyvalence, et sens pratique.
• Dynamisme, réactivité, résistance au stress, capacité à travailler sur de multiples dossiers
• Bonne capacité d’écriture et rigueur rédactionnelle, capacité d’analyse et de synthèse.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• intérêt pour des actions humanitaires et médicales sont des atouts.

Niveau(x) d’études
Bac +3 – licence Pro

Durée
6 mois

Rémunération
600,60 €/mois net (nouveau minimum au 1er janvier 2020, pour 35 h/semaine base légale stage 154 h/mois) + Ticket repas + Remboursement 50% transport ou forfait mobilité

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recrutement@chainedelespoir.org

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