Stage assistant de gestion

Site Ouihelp

Mission
Gestion administrative

– Procéder à la demande d’affiliation des particuliers employeurs en ligne via l’interface ASAP de l’Urssaf
– Reporter les n° de Siret des personnes affiliées dans leur dossier
– Planification des visites médicales collaborateurs

Gestion financière

– Suivi de la comptabilité fournisseurs
– Remise des titres CESU via l’application TITREO, enregistrer les nouveaux clients, gérer les anomalies lecture
– Contrôler la remise et identifier les erreurs

Gestion Onboarding

– Gestion des déplacements & hébergements des collaborateurs
– Mise à jour et réinitialisation des ordinateurs & téléphones
– Paramétrage des ordinateurs & téléphones
– Gestion des envois en région
– Mise à jour et tenue des registres des flottes tablettes/ordinateurs/téléphone

Services généraux

– Inventaire des fournitures + pré-commandes (Office dépôt, Hema, Cafés Méo-Fichaux,Amazon)
– Gestion du courrier = scan des recommandés, ouverture et tri, mise à jour fichier suivi courriers Urssaf, SATD et Succession
– Commandes & organisation d’événements ponctuels

Profil
Vous souhaitez rejoindre une entreprise en plein croissance à fort impact social.

Bonne connaissance de la suite Office, aisance avec les outils informatiques.

Vous êtes autonome, rigoureux et pro-actif. Le travail en équipe vous motive.

Vous savez vous adaptez rapidement à un nouveau contexte professionnel.

Formation : assistant manager, management ou gestion.

Niveau(x) d’études
Bac +3 – licence Pro – Bac +2 – BTS/DUT

Durée
6 mois

Rémunération
900 €/mois brut

Pour postuler à ce poste veuillez visiter grnh.se.

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