Stage – Assistant de gérance

Soulajah for arts

Missions
Soulajah for Arts vous propose une offre de stage dans les secteurs Communication, Culture (Communication) – Gestion, management, RH (Administration et gestion des entreprises) – Secrétariat – Assistanat (Assistant(e) de gestion) à Paris (75).

Pour une association engagée dédiée la lutte pour les droits humains et contre les inégalités, principales missions :

POUR LA GERANCE :
Gestion administrative : Rédaction de courriers, gestion du suivi comptable et bancaire, gestion des contacts, classement et suivi des dossiers en cours, gestion de la facturation, gestion de l’agenda de la gérance, organisation et gestion de leurs déplacements (taxi, avion, train, réservation d’hôtels), établissement de note de frais, gestion du courrier.

POUR L’ENSEMBLE DE L’ASSOCIATION :
Taches Relations publiques /communication : Gestion des contacts avec les personnes et institutions collaborant ou souhaitant collaborer avec l’association. Organiser la diffusion d’une newsletter et des communiqués de presse, effectuer une veille dans la presse française, internationale et les réseaux sociaux. Constituer et maintenir à jour le fichier relationnel, administrer un site internet. Représenter et promouvoir les activités lors d’événements extérieurs, veille médias sur les questions relatives aux droits humains et à la justice sociale.

Taches évènementielles : Organisation d’événements internes et externes.
Accueil physique et téléphonique, préparation et entretien de l’espace de travail, préparation des documents et dossiers (impressions et reliures), gestion des fournitures et des prestataires.
Profil
– Bac + 2/4 gestion, administration, assistanat de direction – Excellentes capacités rédactionnelles.
– Sens de l’organisation et de la communication.
– Grande aisance avec les réseaux sociaux.
– Forte autonomie
– capacité de négociation
– capacité à travailler en équipe
– fort intérêt pour les questions relatives à la justice sociale – Mobilité nationale et internationale
– Anglais courant.
– Très bon relationnel.
Convention de stage obligatoire

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à soulajahforarts@gmail.com

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